Windows 11 : Comment se connecter avec un compte Microsoft 365 Business

Différences entre un compte Microsoft personnel et un compte professionnel

Lors de l'installation d'un nouveau PC dans une petite entreprise, Windows 11 vous propose généralement d'utiliser un compte Microsoft. Pour la plupart des utilisateurs, cette option est parfaitement adaptée. Cependant, il est toujours possible d'opter pour un compte local si vous préférez : Installer Windows 11 sans compte Microsoft

Si votre ordinateur est géré par votre employeur et que celui-ci dispose d'une licence Microsoft 365 Business, vous avez une autre option : vous connecter à Windows 11 avec votre adresse e-mail professionnelle. Cette solution s'applique également si vous êtes travailleur indépendant, mais uniquement si vous gérez vous-même votre compte en tant qu'administrateur.

Il est important de comprendre que les comptes Microsoft destinés au grand public et ceux pour les entreprises sont très différents. Un compte personnel est non managé, ce qui signifie que vous en avez le contrôle total. Vous pouvez partager cet accès avec un maximum de cinq membres de votre famille, mais ils gèrent individuellement leurs comptes et vous n'avez aucun accès à leurs fichiers ou e-mails.

Les comptes professionnels : plus de contrôle, mais aussi plus de responsabilités

Contrairement aux comptes personnels, les comptes Microsoft 365 Business sont conçus pour un usage en entreprise. En tant qu'utilisateur, vous avez une certaine liberté, mais l'administrateur système détient la majorité des contrôles sur les actions que vous pouvez réaliser.

Le tableau de bord de Microsoft 365 Business est pensé pour des administrateurs expérimentés. Pour les petites entreprises ou les indépendants, ce panneau de contrôle peut sembler complexe. De nombreux utilisateurs non techniques préféreront faire appel à un prestataire informatique pour configurer et gérer leur infrastructure Microsoft 365. Cependant, si vous avez de l’expérience avec les outils d’entreprise de Microsoft et que vous êtes à l’aise avec ces technologies, vous pouvez tout gérer vous-même.

Étapes pour vous connecter à Windows 11 avec votre compte Microsoft 365 Business

Voici comment procéder pour connecter votre compte professionnel à Windows 11 :

1. Obtenez un compte Entra ID (anciennement Azure Active Directory) lié à votre organisation. Cette infrastructure permet de gérer les accès sécurisés et authentifications.
2. Assurez-vous que l'ordinateur utilise Windows 10 ou 11 Pro. Les versions familiales de Windows ne prennent pas en charge les connexions via Entra ID.
3. Créez un compte professionnel (appelé "compte de travail ou scolaire") en utilisant le domaine Microsoft 365 de votre entreprise, plutôt qu'un compte Microsoft gratuit.
4. Associez votre compte Entra ID à votre organisation. Ce compte est directement lié à l'infrastructure Entra ID de votre domaine personnalisé.
5. Lors de la première ouverture de session, choisissez l'option de connexion via votre compte Entra ID pour simplifier le processus.
6. Si vous avez déjà ouvert une session avec un compte Microsoft, allez dans Paramètres > Comptes > Accès professionnel ou scolaire, puis ajoutez votre compte professionnel.
7. Entrez votre adresse e-mail professionnelle et vérifiez que votre compte dispose des privilèges administratifs.
8. Déconnectez-vous, puis reconnectez-vous en sélectionnant l'option "Autre compte" et en utilisant vos identifiants professionnels.