Cette nouvelle fonctionnalité de Google Agenda va faciliter la prise de rendez-vous
Google Agenda propose désormais une option appelée « Planning des rendez-vous », qui permet de créer une page de réservation où vos contacts peuvent facilement bloquer un créneau directement dans votre agenda. Cette fonctionnalité s’annonce comme un concurrent direct de Calendly, un outil largement utilisé pour gérer les rendez-vous professionnels.
Une alternative à Calendly intégrée dans Google Agenda
Peut-être avez-vous déjà reçu un e-mail contenant la phrase : « Je vous laisse prendre un rendez-vous dans mon agenda ? ». Très souvent, ce type de message est associé à des outils comme Calendly, qui facilite l’organisation de rendez-vous. Avec son nouveau design et des interfaces arrondies, Google Agenda (Calendar) démocratise cette même fonction en ajoutant une option « Planning des rendez-vous ».
Lancée progressivement dès juillet 2024, cette fonctionnalité a été déployée par phases, touchant d’abord les comptes professionnels puis, plus récemment, les comptes individuels gratuits. Si vous venez tout juste de la découvrir sur votre compte Entreprise, c’est normal ; Google a effectué un déploiement progressif. Pour les comptes gratuits, la disponibilité est devenue plus étendue depuis début novembre, comme en témoignent les réactions sur les réseaux sociaux.
Fonctionnement de la fonctionnalité « Planning des rendez-vous » dans Google Agenda
L’utilisation de cette nouvelle option est simple et efficace. Vous définissez vos créneaux de disponibilité directement dans Google Agenda. À partir de ces données, Google crée une page web accessible à vos contacts, leur permettant de voir vos disponibilités en temps réel et de réserver un créneau libre. Cette approche élimine les nombreux échanges de mails habituellement nécessaires pour trouver un moment qui convienne à tous. Pour ceux qui tiennent rigoureusement leur Google Agenda, cette page de réservation sera toujours à jour, intégrant automatiquement vos autres réunions et rendez-vous.
En version de base, la fonctionnalité permet de créer une page de réservation et d’ajuster certains paramètres comme la durée des rendez-vous, le temps entre deux rendez-vous, et bien plus encore. Pour les utilisateurs des versions Business Standard, des options supplémentaires s’ajoutent, comme la possibilité de demander un paiement via Stripe pour réserver un rendez-vous. Cette option peut s’avérer très pratique pour les consultants, coachs, ou formateurs qui peuvent ainsi transformer chaque rendez-vous en opportunité de revenu direct. De plus, des options avancées permettent d’envoyer des e-mails de confirmation pour éviter les oublis ou les rendez-vous non souhaités.
Comment configurer votre planning des rendez-vous dans Google Agenda
Pour activer cette fonctionnalité, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Créer » en haut à gauche de votre interface Google Agenda, puis de sélectionner « Planning des rendez-vous » dans le menu déroulant.
Une fois activée, cette fonctionnalité devient un atout puissant pour la gestion de votre emploi du temps, tout en vous offrant une alternative intégrée et gratuite aux solutions externes comme Calendly.
Avec cette nouvelle option, Google se positionne comme un acteur incontournable de la prise de rendez-vous en ligne, rendant cette tâche plus simple et accessible pour un grand nombre de professionnels et d’individus.