Optimisez votre utilisation du cloud

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Maximisez l'utilisation de OneDrive

OneDrive, le service cloud de Microsoft, offre des fonctionnalités avancées pour optimiser la productivité et faciliter le partage de contenus.

Accès permanent aux fichiers

Le mode "Fichiers à la demande" permet d'accéder à vos documents à tout moment, même hors connexion. Pour activer cette fonction :

1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers Windows.
2. Effectuez un clic droit sur le dossier ou le document souhaité.
3. Sélectionnez "Toujours conserver sur l'appareil".

Le fichier sera alors disponible pour consultation et modification, même sans connexion internet. À l'inverse, l'option "Libérer de l'espace" permet de supprimer le fichier du disque dur local tout en le conservant dans le cloud.

Pour une synchronisation optimale, installez l'application OneDrive pour Windows et connectez-vous à votre compte Microsoft. Configurez ensuite la sauvegarde automatique des bibliothèques Windows en suivant ces étapes :

1. Clic droit sur l'icône OneDrive dans la barre des tâches.
2. Sélectionnez "Paramètres" puis "Gérer la sauvegarde".
3. Activez la sauvegarde des bibliothèques Windows.

Gestion fine des synchronisations

OneDrive offre la possibilité d'exclure certains types de fichiers de la sauvegarde automatique. Pour personnaliser ces paramètres :

1. Accédez aux "Paramètres avancés" dans la section "Synchronisation et sauvegarde".
2. Cliquez sur "Exclure".
3. Spécifiez les extensions de fichiers à exclure (par exemple : .jpg, .tiff, .png).

Cette fonction permet notamment d'éviter la sauvegarde automatique des photos si vous ne le souhaitez pas. Parallèlement, vous pouvez configurer la sauvegarde automatique des photos et vidéos de votre mobile lors de sa connexion au PC.

Intégration avec Microsoft 365

OneDrive est étroitement lié à la suite Microsoft 365, offrant une expérience utilisateur fluide et intégrée. Par exemple, lors de l'ajout d'une pièce jointe dans Outlook, vous pouvez choisir de l'ajouter comme lien de partage vers OneDrive. Cette fonctionnalité facilite le partage de fichiers volumineux sans encombrer les boîtes de réception des destinataires.

De plus, toute modification apportée aux documents via les applications Microsoft 365 est automatiquement enregistrée en temps réel, à condition que l'appareil soit connecté à internet. Cette synchronisation en temps réel permet de restaurer des versions antérieures de fichiers modifiés ou supprimés au cours des 30 derniers jours. Pour accéder à l'historique des versions :

1. Déroulez le menu "Dernière modification".
2. Sélectionnez "Historique des versions".
3. Choisissez la date souhaitée dans la colonne de droite.

Sécurisation des données sensibles

OneDrive propose un "Coffre-fort" pour sécuriser vos données les plus sensibles. Pour configurer cette fonction :

1. Cliquez sur l'icône "Coffre".
2. Sélectionnez "Paramètres du Coffre-fort" puis "Gérer".
3. Sur la page de sécurité Microsoft, choisissez votre méthode de connexion préférée.

Sur un PC, vous pouvez opter pour un code PIN ou utiliser Windows Hello si votre ordinateur dispose d'un capteur d'empreintes digitales ou d'une caméra compatible.

Le Coffre-fort est également disponible sur l'application mobile OneDrive. Pour renforcer la sécurité sur mobile :

1. Accédez à l'écran d'accueil de l'application.
2. Appuyez sur "Moi" puis "Paramètres".
3. Sélectionnez "Coffre-fort".
4. Activez la reconnaissance biométrique et le verrouillage automatique à la fermeture de l'application.